Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zaufane Biuro Rachunkowe z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92 lok. 115, 00-514 Warszawa.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem email: [email protected].

Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Odpowiedź na zapytanie (formularz kontaktowy)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie.

Zawarcie i realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (m.in. przepisy podatkowe i o rachunkowości).

Dochodzenie roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (hosting, IT, obsługa prawna)
• Organom administracji publicznej, gdy wynika to z przepisów prawa
• Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Dane związane z zapytaniami - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 1 rok od ostatniego kontaktu
• Dane związane z umową - przez okres trwania umowy oraz 5 lat od końca roku, w którym umowa wygasła (obowiązek archiwizacji dokumentacji księgowej)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię danych
• Prawo do sprostowania - mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - mogą Państwo żądać usunięcia danych, gdy nie są one już niezbędne do celów przetwarzania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych - mogą Państwo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu - mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody - mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych
• Prawo do wniesienia skargi - mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy o świadczenie usług księgowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024